Wzrost popularności pracy zdalnej
Od wielu lat znaczenie pracy zdalnej rośnie, a obecna sytuacja kryzysowa zasadniczo trend ten umacnia. Do 2020 roku praca zdalna była popularna głównie wśród freelancerów. Wpływ na to miało również prawo pracy, które regulowało tę formę zatrudnienia w dość ograniczonym zakresie.
Pracowników funkcjonujących w elastycznym trybie, przybywa z roku na rok. Szacuje się, że od roku 2014 popularność pracy zdalnej zwiększyła się o około 160% i rosła 11 razy szybciej niż liczba klasycznych stanowisk pracy.
Na podstawie badań pracowników przeprowadzonych przez firmę HR Michael Page w Polsce w 2018 roku pracę zdalną w pełni wykonywało 4,6% zatrudnionych. 60% pracowników przyznało, że ma możliwość wykonywania części obowiązków w trybie home office i co trzeci z ankietowanych korzystał z takiej możliwości cztery razy w miesiącu.
Wnioski z badania przeprowadzonego przez ManpowerGroup i HRlink jednoznaczne determinują nowe trendy. Pandemia trwale zmieniła przyzwyczajenia pracowników a elastyczne formy pracy są przyszłością biznesu. 75% badanych jest przekonanych, że praca zdalna stanie się nową normą.
Pozytywne aspekty pracy zdalnej
Work-life balance
Duża potrzeba pracy zdalnej, czyli elastycznego podejścia do miejsca wykonywania pracy wynika m.in. z chęci zachowania work-life balance.
W work-life balance istotne jest, by to pracownik ustalał jak będzie wyglądał jego dzień pracy. W związku z tym może zacząć pracę o 7 czy 8 rano, popracować do 12, zrobić przerwę by w tym czasie np. wyjść na siłownię i wrócić do pracy o 18. Nic nie stoi na przeszkodzie w takim schemacie dnia, tak długo, jak dobrze wykonuje swoje obowiązki.
Nie chodzi o samą ilość godzin spędzonych w pracy lub o całkowite odcięcie się od firmy w wyznaczony czasie. Chodzi o możliwość połączenia swoich obowiązków zawodowych i prywatnych, tak, aby stanowiły całość i zapewniały równowagę w życiu. Taką opcję daje m.in. właśnie praca zdalna.
Poprawa efektywności w pracy
To, co jeszcze pół roku temu dla wielu było ogromny wyzwaniem i wydawało się nierealne, nagle okazało się koniecznością. Firmy z dnia na dzień musiały przejść w tryb pracy zdalnej i zacząć w pełni korzystać z nowych form komunikacji i organizacji pracy swoich zespołów. W wielu przypadkach natomiast zmiana trybu biurowego na home office okazała się zmianą korzystną, co znacznie wpłynęło na poprawą samopoczucia pracownika, a co co za tym idzie, wyników i efektywności w pracy.
Rozszerzona rekrutacja
Na przestrzeni ostatnich kilku lat firmy, szczególnie te z branży IT, desperacko poszukują wykwalifikowanych pracowników. Lokalny rynek jest najczęściej mocno wyjałowiony, a firmy decydują się na poszukiwania specjalistów poza granicami swoich siedzib. Problematyczne jest jednak namówienie potencjalnego pracownika do ewentualnej relokacji.
Dając możliwość pracy zdalnej pracownik nie musi się przeprowadzać do nowego miasta by zyskać nową posadę. Firmy zwiększają znacząco swój zasięg poszukiwań, a tym samym szansę na pozyskanie cennych specjalistów.
Obniżenie kosztów
Pracodawca rozszerzając swój zespół ma obowiązek zorganizowania przestrzeni dla nowych pracowników. W tradycyjnym modelu pracy musi się on liczyć z wynajmem większej przestrzeni biurowej i wzmożonymi wydatkami na energię, wodę oraz zaopatrzenie w kuchni.
Otwierając się na pracę zdalną pracodawca redukuje swoje koszty nie tracąc przy tym cennych pracowników. W takim modelu pracy, to w gestii pracownika leży zorganizowanie sobie wygodnego i ergonomicznego miejsca pracy.
Pozytywne aspekty pracy z biura
Nie wszyscy jednak dostrzegają jedynie plusy pracy w trybie home office. Jest wiele osób, którym zdecydowanie taka forma pracy nie służy i nie wyobrażają sobie braku codziennych wizyt w biurze.
Kontakty interpersonalne
Izolacja od innych ludzi to jeden z problemów pracy zdalnej. Podczas pandemii wiele osób straciło wiele kompetencji miękkich jak np. zdolność komunikacji z drugim człowiekiem. Pewne typy osobowości, które pozostają w zamknięciu przez dłuższy czas tracą zmysł kreatywności, obniża im się motywacja do pracy, co z kolei wpływa na ich gorsze samopoczucie.
Codzienne wizyty w biurze i kontakt z innymi ludźmi jest niektórym potrzebny do prawidłowego funkcjonowania w życiu. W biurze znacznie łatwiej o wymianę myśli, czy intensywne burze mózgów sprzyjające powstawaniu nowych pomysłów.
Rytm dnia
Praca z domu powoduje niejednokrotnie zacieranie się granicy między życiem zawodowym a prywatnym. Gdy praca przeplata się z domowymi obowiązkami w pewnym momencie mamy wrażenie, że czas poświęcony na pracę znacznie się wydłuża, a laptopy gasimy w późnych godzinach wieczornych, co z kolei przekłada się na problemy z zasypianiem.
Gdy sytuacje takie są notoryczne wpływają one negatywnie na kondycję psychiczną pracownika i jego efektywność. Praca z biura w konkretnych godzinach np. od 8 do 16 wymusza na pracowniku pewne rytuały. Te zaś pozwalają być w pełni skupionym na pracy w pierwszej połowie dnia, by później oddać się przyjemnościom i obowiązkom życia prywatnego.
Model hybrydowy jako konsensus dla wszystkich
To, który model pracy jest odpowiedni zależy w głównej mierze od osobowości danego pracownika. Po globalnym eksperymencie, który wymusiła na wszystkich pandemia, każdy mógł przetestować na sobie, w którym modelu lepiej się odnajduje.
Okazuje się, że część pracowników czeka z niecierpliwością na powrót do biur, a inni z kolei nie wyobrażają sobie ponownego koszmaru dojazdów do pracy każdego ranka.
Aby sprostać oczekiwaniom obecnych i przyszłych pracowników, firmy wpadły na rozwiązanie łączące preferencje różnych typów osobowości swoich podwładnych dając możliwość pracy hybrydowej.
Jedną z pierwszych firm, która zaproponowała swoim pracownikom hybrydowy model pracy, czyli pracy z domu lub z biura, była firma Reddit, a w ślad za nią poszedł Twitter i Coinbase. Lista firm przodująca w tym modelu pracy stale się wydłuża. Choć każda z nich miała swoje osobiste powody potraktowania pracy zdalnej priorytetowo z możliwością skorzystania z biura w razie potrzeby, to idei tej przyświecała główna korzyść - elastyczność.
Pracę z dowolnego miejsca, w godzinach odpowiadających pracownikom pragnie nowe pokolenie specjalistów. Wyjście naprzeciw ich oczekiwaniom zwiększa ich zadowolenie, a co za tym idzie - wydajność w pracy. W razie potrzeby każdy z pracowników może przyjść do biura i zadbać o relacje interpersonalne. Dodatkowo taki hybrydowy model pozwala zredukować koszty pracodawcy związane z wynajmem przestrzeni biurowej.
Jest to sytuacja win-win, czyli taka, w której każda ze stron wygrywa.
Jaki model zdominuje polski rynek pracy?
Praca zdalna spodobała się większości Polaków. Aż 8 z 10 zatrudnionych pracowników deklaruje, że nie chcą całkowicie rezygnować z pracy zdalnej, jednocześnie zaledwie 10% badanych chciałoby kontynuować pracę w formie zdalnej i zdecydowałoby się na całkowite porzucenie biura.
Już dziś wiele czołowych portali z ofertami pracy jak np. NoFluffJobs, JustJoinIt, Pracuj.pl, oferuje mnóstwo stanowisk w trybie zdalnym lub hybrydowym i to nie tylko w świecie IT.
Coraz częściej osoby z innych działów takich jak marketing, księgowość, czy administracja znajdują też propozycje pracy zdalnej dla siebie i to również poza granicami kraju. Warto w tym celu odwiedzić portale takie jak: RocketJobs, Remote OK, NoDesk.
Zważając na trendy, liczbę miejsc pracy oraz preferencje Polaków w nowej normalności hybrydowy model zatrudnienia zdominuje polski rynek pracy, zwłaszcza w sektorze usług dla biznesu.
Zmiany będą dotyczyły również form organizacji biznesu co też znacząco ma zmienić popyt na powierzchnie biurowe. Obecna sytuacja stanowi więc zaczyn nowych strategii w Polsce jak i na wielu światowych rynkach.
